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Serviço completo de produção de mensagens profissionais para o atendimento telefónico da sua empresa

O atendimento telefónico é, muitas vezes, o primeiro contacto direto entre a sua empresa e um cliente. O que o cliente ouve nos primeiros segundos define a percepção que vai ter da sua marca. Uma mensagem profissional, com a voz certa e a mensagem certa, transforma esse momento numa oportunidade de comunicar, informar e fidelizar. Na Voices & Media Solutions produzimos mensagens de atendimento telefónico há mais de 22 anos, para empresas de todos os sectores, em Portugal e no estrangeiro.

Um serviço completo, do script à entrega

Não precisa de se preocupar com nenhum detalhe técnico. Tratamos de todo o processo:

  • Ajuda na redação dos scripts: sugerimos textos adaptados à sua marca, ao setor e ao objetivo de cada mensagem.
  • Seleção de vozes: apresentamos locutores e locutoras profissionais para escolha, com amostras de voz.
  • Música de fundo: sugerimos opções de música licenciada adequada ao tom da sua marca, se pretender.
  • Gravação em estúdio: gravação profissional em estúdio próprio em Lisboa, com controlo de qualidade ISO 9001.
  • Pós-produção de áudio: mixagem, masterização e separação de ficheiros.
  • Traduções: adaptação das mensagens para outros idiomas, com locutores nativos em mais de 70 línguas.
  • Entrega nos formatos do sistema: ficheiros nos formatos exactos do vosso sistema de atendimento, prontos a implementar.

Mais de 22 anos de experiência em mensagens de atendimento telefónico para empresas em Portugal e no estrangeiro.

Locutores nativos em mais de 70 idiomas para empresas com atendimento multilingue.

Certificados ISO 9001: processos rigorosos de qualidade em todos os projetos.

Entrega em qualquer formato: compatível com todos os sistemas de atendimento telefónico do mercado.

Mensagens temáticas para datas especiais: Natal, Páscoa, fim de ano e outras ocasiões.

Disponível também com locução por IA: voz personalizada para empresas que precisam de atualizar mensagens com frequência ou produzir grandes volumes de ficheiros IVR.

Escolha o serviço certo para a sua empresa

Consoante as necessidades da sua empresa, oferecemos dois serviços distintos que podem ser usados em conjunto ou separadamente:

  • Mensagens de Espera Telefónica: para empresas que querem profissionalizar o tempo de espera com mensagens personalizadas institucionais ou comerciais, uma voz agradável e música de fundo. Saber Mais
  • Guias Vocais e IVR: para call centres e empresas com sistemas de atendimento automático: menus de opções, reencaminhamento e interação estruturada. Saber Mais


EXEMPLOS DE MENSAGENS DE ATENDIMENTO TELEFÓNICO

ESPERA TELEFÓNICA

Espera telefónica - 4 idiomas

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Mensagem de espera - Hotel

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Mensagem informativa - 2 idiomas

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GUIAS VOCAIS IVR

GUIAS VOCAIS IVR

GUIAS VOCAIS IVR - MENU DE OPÇÕES

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MENSAGEM BOAS VINDAS COM MENU

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GUIAS VOCAIS - COMPILAÇÃO

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Locução humana ou voz por IA: escolha a solução certa para cada necessidade

Para a maioria das mensagens de atendimento telefónico, a locução humana é a escolha que garante maior naturalidade, emoção e impacto. No entanto, para determinadas situações, a locução por IA pode ser a solução mais eficiente:

  • Grandes volumes de ficheiros IVR: sistemas com dezenas ou centenas de mensagens onde a voz por IA permite produzir todo o conjunto de forma mais rápida e consistente.
  • Atualizações frequentes: empresas que precisam de alterar mensagens regularmente, onde a voz por IA elimina a necessidade de reagendar sessões de gravação.
  • Voz institucional própria: através da clonagem de voz, a empresa pode ter a sua própria voz de marca disponível para produzir e atualizar conteúdo a qualquer momento.

Empresas de todos os setores confiam em nós

  • Hotelaria e restauração: mensagens que refletem a hospitalidade e o estilo da marca, em português e noutros idiomas.
  • Saúde: clínicas, hospitais e consultórios com mensagens claras, tranquilizadoras e informativas.
  • Banca e seguros: mensagens que transmitem confiança, segurança e profissionalismo.
  • Call centres: guias vocais IVR para gestão eficiente de grandes volumes de chamadas.
  • Retalho e distribuição: mensagens alinhadas com campanhas e promoções, atualizadas com frequência.
  • Instituições públicas: mensagens claras, acessíveis e em conformidade com os requisitos de comunicação institucional.

Perguntas Frequentes sobre Mensagens de Atendimento Telefónico


Mensagens de atendimento telefónico profissionais são gravações de voz personalizadas, produzidas por locutores profissionais, que são reproduzidas durante o atendimento automático de chamadas. Incluem mensagens de boas-vindas, de espera, de reencaminhamento, de encerramento e guias vocais para sistemas IVR. Na Voices & Media Solutions oferecemos um serviço chave na mão: ajudamos na redação dos scripts, selecionamos as vozes, tratamos da gravação, pós-produção e entrega dos ficheiros nos formatos compatíveis com qualquer sistema telefónico.


O custo depende do número de mensagens, do número de idiomas, da necessidade de música de fundo licenciada e da complexidade do sistema de atendimento. Não publicamos tabelas de preços porque cada projeto é diferente. Contacte-nos e enviamos orçamento.


Sim. Temos locutores nativos em mais de 70 idiomas, o que nos permite produzir mensagens de atendimento multilingue para empresas com clientes em vários mercados.


Sim. Entregamos os ficheiros de áudio nos formatos exatos exigidos pelo vosso sistema de atendimento, seja uma central telefónica tradicional, um sistema VoIP, uma plataforma de call centre ou qualquer outro sistema.


Sim. Muitos clientes atualizam as suas mensagens regularmente para campanhas sazonais, alterações de horário ou novas promoções. Como mantemos o registo das vozes e das preferências de cada cliente, a atualização é rápida e mantém a consistência com as mensagens anteriores.


Sim. Além da locução humana tradicional, oferecemos também a produção de mensagens de atendimento com voz por IA, com voz personalizada ou clonagem de voz. A opção de gravar as mensagens de atendimento telefónico com voz sintetizada é indicada para empresas com grandes volumes de ficheiros IVR, que precisam de atualizar mensagens com frequência, ou que pretendem ter uma voz institucional própria disponível a qualquer momento.


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