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Mensagem de Espera Telefónica para Empresas

Profissionalize o atendimento telefónico da sua empresa desde o primeiro segundo.

Com mais de 20 anos de experiência, a Voices & Media Solutions é especialista na produção de mensagens de espera telefónica personalizadas para empresas de todos os setores de atividade. Criamos conteúdos sonoros que transformam o atendimento telefónico numa experiência acolhedora, com mensagens informativas e alinhadas com a identidade da sua marca.

 

Porque investir numa Mensagem Personalizada para o atendimento telefónico da sua empresa?

O atendimento telefónico é muitas vezes o primeiro contacto direto entre a sua empresa e um cliente ou parceiro. Uma mensagem de espera telefónica bem estruturada e profissional ajuda a:

  • Criar uma boa primeira impressão
  • Reduzir a perceção do tempo de espera
  • Reforçar a identidade da marca
  • Informar sobre horários, serviços e campanhas
  • Demonstrar atenção ao cliente, mesmo antes do contacto humano

Num mundo onde vozes sintéticas e mensagens genéricas se tornam comuns, apostar numa locução profissional faz toda a diferença. Os clientes valorizam empresas que comunicam com clareza, empatia e profissionalismo.

As mensagens personalizadas de atendimento telefónico da Voices & Media Solutions não substituem o atendimento humanizado, mas aproveitam o tempo de espera no atendimento telefónico para dar as boas-vindas em nome da empresa, indicar que a chamada se encontra em espera, transmitir informações úteis de produtos e serviços e no caso de a empresa estar encerrada, informar os dias e horários de funcionamento.

 

O que oferecemos:

A nossa abordagem é personalizada e adaptada às necessidades de cada cliente. Oferecemos um serviço completo de produção de mensagens de atendimento telefónico, espera telefónica e guias vocais ivr incluindo: 

  • Redação de texto adaptado à sua marca e objetivos
  • Locução profissional com escolha entre dezenas de locutores e locutoras
  • Gravação em estúdio de alta qualidade
  • Integração de música de fundo opcional e com direitos licenciados
  • Entrega em formatos compatíveis com qualquer sistema telefónico
  • Traduções e adaptações em vários idiomas, se necessário
  • Locução profissional em mais de 70 idiomas
  • Serviço multilingue e adaptado a diferentes mercados e culturas

 

Tipos de mensagens para atendimento telefónico personalizado:

1. Mensagem de espera telefónica

Ideal para preencher o tempo de espera com conteúdo relevante. Pode incluir:

  • Informações sobre serviços e produtos
  • Mensagens institucionais ou promocionais
  • Indicação do tempo de espera estimado
  • Divulgação do website ou contactos úteis

 Benefícios:

  • Evita silêncios desconfortáveis ou música desadequada
  • Diminui o risco de desistência da chamada
  • Cria uma ligação emocional com o cliente

 

Escute aqui alguns exemplos:

Mensagem de Espera - 2 Idiomas

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Mensagem de Espera - Hotel Época Natalícia

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Mensagem de Espera - Hotel

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Mensagem de Espera - Restaurante

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2. Mensagem de Boas-Vindas com Menu de Opções (IVR)

Receba cada chamada com uma mensagem clara e acolhedora, oferecendo opções para reencaminhamento automático para os departamentos desejados. Essencial para call centers, clínicas, serviços técnicos e empresas com várias áreas de atendimento.

 

Escute aqui alguns exemplos:

Mensagem de boas vindas - 3 idiomas

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Mensagem de boas vindas com mneu

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3. Mensagem de Encerramento ou Fora de horas

Após o horário de expediente, informe quem liga sobre os horários de funcionamento, agradeça o contacto e, se necessário, redirecione para um número alternativo ou para o website.

 

Escute aqui alguns exemplos:

Mensagem de encerramento do restaurante

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Mensagem de Empresa Fechada com Música

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Mensagem de Encerramento

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Cliente ao telefone ao ouvir mensagem de espera telefónica da empresa

Mensagens de Atendimento Automático - Guias Vocais IVR

As mensagens de atendimento automático ou guias vocais IVR são mensagens de voz personalizadas, gravadas por locutores profissionais utilizadas nos sistemas de atendimento automático estruturado IVR – Interactive Voice Response- que são mensagens informativas, de reencaminhamento, de boas -vindas, espera telefónica, encerramento e ainda com outras possibilidades de interação e informação, normalmente utilizadas por call centers. Essenciais para empresas que lidam com grandes volumes de chamadas.

 

Escute aqui alguns exemplos:

Guias Vocais IVR - Compilação

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Espera Telefónica Temática e Sazonais

Aproveite datas especiais como Natal, Páscoa ou lançamentos de produtos para transmitir mensagens personalizadas com votos festivos ou informação específica.

 

Escute aqui alguns exemplos:

Mensagem Natalícia 2 vozes - Português

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Mensagem Natalícia - Português e Inglês

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Mensagem natalícia - 2 idiomas

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A voz da sua marca começa aqui

Na Voices & Media Solutions acreditamos que cada segundo ao telefone é uma oportunidade para fortalecer a relação com os seus clientes. Por isso, colocamos à sua disposição uma equipa dedicada, com vasta experiência em locução corporativa e produção de áudio, para criar a mensagem certa para a sua empresa.

Na era da comunicação imediata, cada segundo de espera ao telefone conta. Uma mensagem de espera telefónica bem produzida transforma o tempo de espera num momento de valorização da marca, transmitindo profissionalismo, confiança e proximidade.

Servimos empresas em Portugal e no estrangeiro, com soluções adaptadas a setores como:

  • Hotelaria e Restauração
  • Saúde: clínicas, hospitais, consultórios
  • Serviços e Indústria
  • Call Centers
  • Seguradoras
  • Escritórios de Advogados e Consultoras
  • Instituições Públicas

 

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Quer melhorar o atendimento telefónico da sua empresa com uma mensagem de espera telefónica profissional?

Fale connosco e receba uma proposta à medida das suas necessidades.

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